DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO:

  1. Elaboração de balancete mensal demonstrando receitas, despesas e saldo real do Condomínio na data da contabilidade.
  2. Entrega das pastas de prestação de contas em até 20 dias do mês seguinte.
  3. Assessoria em Assembléias – confecção dos Editais de Convocação, distribuição aos Condôminos, elaboração da ata e respectivo registro no cartório competente.
  4. Elaboração de comunicados, advertências, notificações.
  5. Esclarecimentos de dúvidas pertinentes ao Condomínio com embasamento nas legislações específicas
  6. Cotação de orçamentos para serviços de manutenção, sempre que solicitado, para envio aos Síndicos.
  7. Atendimento aos Síndicos e Conselho.
  8. Orientações aos Síndicos quanto a necessidade financeira do Condomínio, a fim de se evitar déficit.

DEPARTAMENTO FINANCEIRO:

  1. Emissão de cheques e envio aos responsáveis para assinaturas
  2. Pagamento de contas
  3. Retirada de talões junto aos respectivos Bancos
  4. Atualização das assinaturas para movimentação das contas, sempre que alteradas em Assembléias.
  5. Atendimento aos fornecedores
  6. Retenção dos impostos constantes nas Notas Fiscais e emissão de guias para pagamento.

DEPARTAMENTO DE COBRANÇA/CADASTRO:

  1. Cobrança simples ao locatário e locador no primeiro mês de atraso
  2. Tentativa de acordo evitando ações
  3. Cobrança judicial
  4. Propositura de ações, sempre que o montante justificar ou de acordo com deliberações de assembléias ou do Sindico
  5. Protestos de cheques devolvidos e não resgatados
  6. Atualização do cadastro, objetivando envio correto de correspondências.

DEPARTAMENTO JURIDICO:

  1. Oferecemos serviços jurídicos para propositura de ações ordinárias de Cobrança e reclamações trabalhistas, cujos serviços fazem parte dos honorários propostos por nossa empresa.
  2. Havendo ações diferenciadas das citadas, nosso Departamento Jurídico apresentará proposta
  3. Consultas e orientações gratuitas em quaisquer assuntos pertinentes ao Condomínio.

DEPARTAMENTO PESSOAL:

  1. Seleção de profissionais para entrevista com o Sindico (porteiros/zeladores/faxineiros/auxiliares).
  2. Elaboração de folha de pagamento, férias, admissões, rescisões com as respectivas homologações em Sindicato, Rais.
  3. Cadastramento de Senha junto ao INSS para acompanhamento do histórico do Condomínio e emissão de certidões.
  4. Fornecimento de certidões de FGTS e PIS.

MOTOBOY = Nosso motoboy porta celular para, em casos emergenciais, atender com rapidez os clientes; além de fazer visitas diárias aos Condomínios para envio ou retirada de malotes.